你是否是outlook的忠誠使用者？辦了iPhone卻發現聯絡人很難整合？ 現在您將可以運用Tacts跟outlook，完美管理您的聯絡人， 建立您的人脈管理術。
下面將列出幾個基本的設定步驟與說明：
1.) Outlook (office 2011)要怎麼設定群組？
（outlook 2007 資料夾 = outlook 2011 分類）
在 office 2000裡的outlook，可以透過建立資料夾來設定群組。但是每個聯絡人只能屬於一個群組，對於同時具備多群組的聯絡人，比較不好定義。
在 office 2011中就針對這部份做了改善，原本在「office 2000 outlook稱為資料夾」，在2011中則變成「分類」，還有多項顏色讓你更清楚將聯絡人分群組。聯絡人也可以同時具備多群組的身份。
現在我們來看一下如何在office 2011 outlook設定群組。
- 首先，如果你還沒有office 2011，可以到office官方的網站申請下載試用版本（試用期間30天）。
- 安裝完之後開啓outlook聯絡人，自由增加您的聯絡人。如果您已經有一些聯絡人的vcard，可以直接匯入outlook。
- 群組： 在outlook聯絡人畫面上方，你會發現一個「分類」的按鈕，您可以新增編輯各個分類，也就是群組。你可以將個別的聯絡人設定不同的分類，聯絡人就會被分到這個分類的群組中。
2.) 如何將outlook的聯絡人sync到iPhone上？
- 很好，現在outlook已經做好分組了。接下來將iPhone連上iTunes
- 在iTune 「資料」頁面，先勾選 同步“通訊錄”聯絡資訊
- 進行「同步」即可 （在同步的過程中，請勿使用電腦及iPhone，以避免錯誤產生）
3.) 聯絡人可以同時在不同的群組中嗎？
答：可以的。同步之後iphone及outlook 2011都可以看到多群組聯絡人。
- 同步完成，在iPhone及outlook都出現一樣的聯絡人資訊，聯絡人可以在不同的群組中。
- 如果你只需要透過outlook來管理你的群組，恭喜您，這樣就足夠了！但是如果你希望從iPhone上面來編輯群組，你就必須下載相關的app（例如：Tacts
）來編輯，有變更的地方，在下次與outlook同步時就可以同步顯示。
4.) Outlook可以顯示iphone上面的exchange聯絡人嗎？例如gmail？
答：目前是不行的。
- Outlook只會讀取iPhone本身的聯絡人，只會顯示有iPhone聯絡人在內的群組。
- 既然iPhone與outlook同步了，為什麼有些聯絡人沒有出現在outlook？
那是因為這筆聯絡人的來源，有可能是從你iPhone設定的其他[exchange]來源來的，並非iPhone本身所存放的聯絡人。(例如：Gmail帳號的聯絡人)
＊大部份的通訊錄app無法將外部sync的帳號聯絡人分組， Tacts則可以在軟體內分組，並且顯示在Tacts上面， 方便使用者做分組管理。
5.) 備註管理：有效建立人脈資訊
在iPhone上面打字多少不太方便，如果使用outlook來編輯聯絡人，就可以隨時針對聯絡人來作備註管理，例如：王總經理是XX公司的重要客戶，備註可寫上「王總經理每週一下午有空，適合拜訪。 秘書為X小姐：電話XX-XXXXXX」
將iPhone與outlook同步之後，就可以在iPhone上面看到聯絡人備註了。對於聯絡人的人脈管理，輕鬆又有效率。
小結：
在資訊爆炸的時代，如何有效管理你的聯絡資訊變得特別重要。人脈就是金錢，每個人都應該好好管理這本人脈存摺。越來越多軟體提供雲端備份（包括聯絡人備份），但是在經濟考量以及資安考量下，Tacts + outlook 不失為一個便利的方式喔，快用outlook來完備你的iPhone人脈工作術吧！